Buts

Objectifs du programme 

Conformément aux buts généraux de la formation technique, le programme Techniques en 
administration municipale vise à : 

• Favoriser l’intégration de la personne à la vie professionnelle, soit : 
  • lui faire connaître le contexte particulier des activités liées à sa fonction de travail, ses 
    droits et ses responsabilités ainsi que les limites de son champ d'application. 
  • Rendre la personne efficace dans l’exercice de ses activités de travail, soit :  
    • lui permettre d'exercer les responsabilités et d'exécuter les tâches associées à ces activités; 
    • lui permettre d'évoluer adéquatement dans son milieu de travail. 
• Favoriser l’évolution de la personne et l’approfondissement de savoirs professionnels, soit : 
  • lui permettre de comprendre les principes sous-jacents aux techniques et aux moyens utilisés; 
  • lui permettre de développer sa capacité d'apprendre ainsi que d'acquérir des méthodes de travail; 
  •  lui permettre de développer son sens de l'initiative et son jugement; 
    - lui permettre d'adopter des attitudes essentielles à l'exercice de ses activités de travail. 
•  Favoriser la mobilité professionnelle de la personne, soit : 
  • lui permettre d'adopter une attitude positive à l'égard des changements. 

De façon plus spécifique, ce programme vise à : 

• Permettre à la personne de reconnaître, de manière précise, le cadre de la gouvernance et de la 
  gestion municipales (locales ou régionales de comté) ainsi que les obligations légales et 
  réglementaires auxquelles sont soumis les personnels impliqués dans l’exécution de ces 
  actions.  
• Permettre à la personne de reconnaître les différentes fonctions de travail rassemblées sous 
  l’appellation adjoint administratif municipal et de les situer dans l’ensemble du cadre de cette 
  gouvernance et de cette gestion municipales. 
• Permettre à la personne d’exécuter les tâches inhérentes à chacune de ces fonctions de travail. 
  • Permettre à la personne de développer les habiletés et d’adopter les attitudes et 
    comportements requis pour exercer de manière adéquate ces différentes fonctions. 

Objectifs / Compétences

Compétences visées

• Analyser la fonction d’adjoint administratif municipal au Québec.
• Assurer le secrétariat de direction d’une administration municipale.
• Collaborer à l’élaboration et à l’exécution du plan de communication d’une administration municipale.
• Assurer un soutien au service des ressources humaines d’une municipalité locale ou d’une MRC.
• Administrer les comptes recevables d’une municipalité locale ou d’une MRC.
• Administrer la paie et les comptes payables d’une municipalité locale ou d’une MRC.
• Assurer un soutien au service d’aménagement du territoire et d’urbanisme d’une municipalité locale ou d’une MRC.
• Assurer un soutien à la gouvernance ou à la gestion municipale dans l’exercice d’activités régies par le greffe municipal.
• Assurer un soutien à la gestion d’une cour municipale.

Fonctions de travail

Fonction de travail ciblée 
Le programme Techniques en administration municipale veut préparer l’étudiant à exercer l’une 
ou l’autre des fonctions de travail qu’on a rassemblées, ici, sous l’appellation d’adjoint 
administratif municipal. Les fonctions considérées sous cette appellation sont les suivantes : 

• secrétaire de direction d’une administration municipale
• adjoint municipal aux communications
• adjoint municipal aux ressources humaines
• adjoint municipal à la comptabilité et aux finances
• adjoint au service d’aménagement du territoire et d’urbanisme
• adjoint au greffe municipal
• adjoint au greffe d’une cour municipale

Aucune de ces personnes ne porte la responsabilité ultime d’un service; elle est cependant le bras droit du directeur d’un tel service. Afin de bien décrire ces diverses fonctions, un atelier d’analyse de situation de travail a été tenu le 9 novembre 2011, au campus Saint-Romuald du Cégep Lévis-Lauzon. À cette rencontre, 11 adjoint(e)s administratifs(-tives) municipaux(-pales), provenant de différentes régions de la province, ont décrit leur travail respectif. Trois rencontres individuelles subséquentes ont permis de compléter les informations fournies par ces personnes. 

À partir de ces données, une première version du programme a été élaborée. Celle-ci a ensuite été 
validée auprès de représentants des diverses associations de personnels municipaux (ADMQ, 
ADGMQ, ADGMRCQ, COMAQ et GRHMQ) et de regroupements municipaux (UMQ et FQM). 
La version finale, présentée dans le présent document, répond aux approbations données ainsi 
qu’aux modifications ou ajustements demandés par ces personnes. 

Conditions d'admission et préalables

› Répondre aux conditions d’admission à un programme d’attestation d’études collégiales

Particularités et remarques

Ce programme unique au Québec est conçu pour vous préparer à exceller dans diverses fonctions administratives au sein des municipalités.

En tant qu’adjoint administratif municipal, vous serez le bras droit des directeurs de service, 
apportant un soutien crucial dans plusieurs services administratifs municipaux tels que le greffe 
municipal, les communications, les finances et la comptabilité, ainsi que l’urbanisme et 
l’aménagement du territoire.

Démarche de RAC à distance offert.