Buts

Page Web: AEC Coordination du travail administratif - Cégep de La Pocatière

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Rigoureuse et proactive, la personne assure la gestion des dossiers, la coordination des communications, l’accueil, la planification des activités et le soutien administratif essentiel à la réussite des équipes. Grâce à sa
maîtrise des outils bureautiques, son sens du service et sa capacité à anticiper les besoins, elle contribue directement à améliorer l’efficacité, la qualité et la cohérence des processus internes.

Ce programme développe vos compétences pour devenir agent ou agente d’administration pour supporter les activités administratives d’une unité ou d’un service ou encore pour épauler des gestionnaires et du personnel professionnel.

Objectifs / Compétences

Compétences visées

• Contextualiser la profession
• Exploiter un environnement technologique
• Exploiter des outils de traitement de textes
• S’assurer de la qualité linguistique de contenus professionnels
• Assurer la conception visuelle de contenus professionnels
• Exploiter des outils de calcul numériques et alphanumériques
• Exploiter des outils de gestion de données
• Interagir en contexte professionnel
• Produire des documents professionnels
• Assurer les activités relatives à un système de gestion de l’information administrative
• Effectuer des opérations du cycle comptable
• Assurer le service à la clientèle
• Contribuer à la logistique des activités d’une unité administrative
• Coordonner le travail d’une équipe d’une unité administrative
• Contribuer aux stratégies numériques de l’organisation
• S’intégrer au domaine professionnel          

Fonctions de travail

Par ailleurs, et conformément aux buts généraux de la formation technique, le programme d’études vise à :  

• Rendre la personne efficace dans l’exercice d’une profession, soit :
  • lui permettre, dès l’entrée sur le marché du travail, de jouer les rôles, d’exercer les fonctions et d’exécuter les tâches et les activités associées à sa profession; 
  • lui permettre d’évoluer adéquatement dans un milieu de travail (ce qui implique des connaissances et des habiletés techniques et technologiques en matière de communication, de résolution de problèmes, de prise de décisions, d’éthique, de santé et de sécurité, etc.).

• Favoriser l’intégration de la personne à la vie professionnelle, soit :
  • lui faire connaître le marché du travail en général ainsi que le contexte particulier de la profession choisie; 
  • lui faire connaître ses droits et ses responsabilités comme travailleuse ou travailleur.

• Favoriser l’évolution et l’approfondissement des savoirs professionnels chez la personne, soit :
  • lui permettre de développer son autonomie et sa capacité d’apprentissage ainsi que d’acquérir des méthodes de travail; 
  • lui permettre de comprendre les principes sous-jacents aux techniques et aux technologies utilisées; 
  • lui permettre de développer sa faculté d’expression, sa créativité, son sens de l’initiative et son esprit d’entreprise; 
  • lui permettre d’adopter des attitudes essentielles à son succès professionnel, de développer son sens des responsabilités et de viser l’excellence.

• Favoriser la mobilité professionnelle de la personne, soit :
  • lui permettre d’adopter une attitude positive à l’égard des changements. 

Conditions d'admission et préalables

Répondre aux conditions d’admission à un programme d’attestation d’études collégiales

Particularités et remarques

• C’EST POUR VOUS SI... 
  • Vous aimez l’organisation, le travail administratif et le 
     service à la clientèle.
  • Vous êtes rigoureux(se) et à l’aise avec les outils informatiques.
  • Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
  • Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement  d’une organisation.
  • Vous appréciez le travail structuré, la polyvalence et les responsabilités.
• NOS ATOUTS
  • Programme provincial reconnu par le MES
  • Études à distance dans le confort de votre foyer
  • Stage de 150 heures en entreprise
  • Enseignement favorisant la conciliation études-travail-famille
  • Approche pédagogique soutenant la réussite de chaque étudiant(e)