Objectifs du programme

Le programme d'études prépare à l'exercice de la profession de secrétaire. Dans l'exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l'entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d'agentes ou d'agents de liaison entre les différents services de l'entreprise.

Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l'ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales.

En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l'occasion pour l'utilisation de l'équipement et l'intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l'information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

Contenu du programme

Code Énoncé de la compétence Heures Unités
460-501 Se situer au regard du métier et de la démarche de formation 15 1
460-515 Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français 75 5
460-526 Effectuer le traitement des textes 90 6
460-534 Assurer la qualité du français écrit 60 4
460-544 Assurer le service à la clientèle 60 4
460-554 Effectuer la gestion documentaire 60 4
460-562 Produire des feuilles de calcul 30 2
460-572 Concevoir des présentations 30 2
460-584 Rédiger des textes professionnels en français 60 4
460-596 Effectuer des opérations comptables 90 6
460-605 Produire des lettres 75 5
460-613 Créer des bases de données 45 3
460-623 Gérer l'encaisse 45 3
460-635 Traduire des textes 75 5
460-644 Concevoir des tableaux et des graphiques 60 4
460-656 Réaliser la conception visuelle de documents 90 6
460-666 Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais 90 6
460-672 Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques 30 2
460-683 Interagir en anglais en contexte professionnel 45 3
460-695 Assurer le suivi de la correspondance 75 5
460-704 Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements 60 4
460-714 Produire des rapports 60 4
460-722 Assurer un soutien technique 30 2
460-733 Coordonner des tâches multiples 45 3
460-746 S’intégrer au milieu de travail 90 6
1485 99

Conditions d'admission et préalables

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

Préalables fonctionnels

Une personne qui a atteint l’âge de 18 ans peut être admise à un programme d’études menant à un Diplôme d’études professionnelles (DEP) sur la base des préalables fonctionnels. Ces préalables fonctionnels, prescrits pour une personne qui a atteint l’âge de 18 ans à la date de début de fréquentation déclarée dans le programme d’études professionnelle sont : la réussite du test de développement général (TDG) et l’obtention et la réussite des épreuves relatives aux préalables spécifiques en langue d’enseignement et en mathématique, s’il y a lieu.

Ce tableau indique les nouveaux codes de cours de la formation de base commune (FBC) et de la formation de base diversifiée (FBD) exigés pour les préalables spécifiques en langue d’enseignement et en mathématique pour le programme d’études visé. Dans le contexte où les nouveaux codes de cours de la FBC et de la FBD sont en implantation progressive, on indique entre parenthèses les anciens codes de cours toujours valides. Le code de cours équivalent en formation générale des jeunes est également indiqué dans ce tableau. Lorsqu’un DEP n’exige pas de préalables spécifiques en langue d’enseignement ou en mathématique, un (-) figure dans les cellules visées. Il est à noter que les préalables fonctionnels ne s’appliquent pas pour les programmes d’attestation de spécialisation professionnelle (ASP).

Préalables spécifiques

Langue d'enseignementLangue secondeMathématique
AdultesJeunesAdultesJeunesAdultesJeunes
FRA-3103-1 et FRA-3104-1 et FRA-3105-1 ou (FRA-3048-3) et (FRA-3049-2) et (FRA-3051-1)132-308 ou (128-316)ANG-2101-4 ou (ANG-2001-6)134-204 ou 136-204 ou (134-208) ou (136-208)--

Organismes scolaires offrant le programme

Horaire :

Bas-Saint-Laurent

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de Kamouraska - Rivière-du-Loup
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Pavillon-de-l'Avenir SET2425 J Entrée périodique

Capitale-Nationale

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de la Capitale
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. de Neufchâtel ADJV-15h J/S 26 août 2024
ADJV-24h J/S 26 août 2024
SECV-15h J/S 26 août 2024
SECV-24h J/S 26 août 2024
ADJV-15h J/S 7 oct. 2024
ADJV-24h J/S 7 oct. 2024
SECV-15h J/S 7 oct. 2024
SECV-24h J/S 7 oct. 2024
ADJV-15h J/S 11 nov. 2024
ADJV-24h J/S 11 nov. 2024
SECV-15h J/S 11 nov. 2024
SECV-24h J/S 11 nov. 2024
CSS des Découvreurs
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Marie-Rollet L-21-08-24 J 21 août 2024
L-09-09-24 J 9 sept. 2024
L-07-10-24 J 7 oct. 2024
L-28-10-24 J 28 oct. 2024
L-18-11-24 J 18 nov. 2024
L-27-05-24 J 27 mai 2024
CSS des Premières-Seigneuries
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain ADJA408J J 27 août 2024
SEC408J J 27 août 2024
SEC408S S 27 août 2024
ADJA411J J 11 nov. 2024
SEC411J J 11 nov. 2024
SEC411S S 11 nov. 2024
ADJA501J J 13 jan. 2025
SEC501J J 13 jan. 2025
SEC501S S 13 jan. 2025
ADJA503J J 17 mars 2025
SEC503J J 17 mars 2025
SEC503S S 17 mars 2025
ADJA505J J 5 mai 2025
SEC505J J 5 mai 2025
SEC505S S 5 mai 2025

Centre-du-Québec

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de la Riveraine
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
École commerciale de la Riveraine SEC-23-24 J Entrée continue
SEC-24-25 J Entrée périodique

Chaudière-Appalaches

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de la Côte-du-Sud
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. de l'Envolée FEA1 24-25 J Entrée continue
FES1 24-25 J Entrée continue
CSS des Navigateurs
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Gabriel-Rousseau - Lévis (Secteur Saint-Romuald) 5357410ATE J 15 oct. 2024
ADJA2410A J 15 oct. 2024
5357501ATE J 7 jan. 2025
ADJA2501A J 7 jan. 2025
5357503ATE J 10 mars 2025
ADJA2503A J 10 mars 2025
5357408ATE J 21 août 2024
ADJA2408A J 21 août 2024

Estrie

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de la Région-de-Sherbrooke
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. 24-Juin G3-FEL 24 J Entrée périodique
CSS des Hauts-Cantons
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. de Coaticook (CRIFA) Avril 24 J 2 avr. 2024
Mai 24 J 7 mai 2024
Aout 24 J 28 août 2024
C.F.P. le Granit 2 avr J 2 avr. 2024
6 mai J 6 mai 2024
août 2024 J 26 août 2024
CSS des Sommets
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
CFP EXPÉ – secteur de Memphrémagog 2024-2025 J Entrée périodique
CFP EXPÉ – secteur des Sources Adj 23-24 J Entrée périodique
Gr 23-2024 J Entrée périodique
Adj 24-25 J Entrée périodique
Gr 24-2025 J Entrée périodique
CFP EXPÉ – secteur du Val-St-François 2024-25 J À déterminer
FL 2024-25 J À déterminer
FL Part.24 J À déterminer
Part.24-25 J À déterminer
CSS du Val-des-Cerfs
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
CRIF - Centre régional intégré de formation (Granby) 23SEC-WEB J Entrée continue
24SEC-WEB J À déterminer

Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS des Chic-Chocs
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F. de La Côte-de-Gaspé 20SECRFEL J Entrée continue
21SECRET J Entrée continue
C.F. de La Haute-Gaspésie (Sainte-Anne-des-Monts) 2024SEC J Entrée continue
CSS René-Lévesque
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Centre de formation professionnelle Chandler/Paspébiac Dist-23-24 J Entrée continue
Prés.23-24 J Entrée continue
Dist-24-25 J Entrée continue
Prés-24-25 J Entrée continue
RAC-24-25 J Entrée continue

Lanaudière

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS des Affluents
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. des Riverains SEC-L-JOUR J Entrée continue
SEC-L-SOIR S Entrée continue

Laurentides

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de la Rivière-du-Nord
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Centre d'études professionnelles 24SEC-15H J Entrée périodique
24SEC-30H J Entrée périodique
Centre Performance Plus FAD 15h-24 J Entrée périodique
FAD 30h-24 J Entrée périodique
CSS des Mille-Îles
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. l'Émergence ACIL241S J/S Entrée continue

Laval

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de Laval
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
École des métiers spécialisés de Laval (Compétences-2000) SECV242 J 3 sept. 2024

Montérégie

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS des Grandes-Seigneuries
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Centre de formation professionnelle à La Prairie 15 h/sem J Entrée continue
18 h/sem J Entrée continue
30 h/sem J Entrée continue
Médical J Entrée continue
Soir S Entrée continue
Adj Virt J 3 sept. 2024
CSS des Patriotes
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. des Patriotes HYB131-7 J 11 mars 2024
HYB131-8 J 8 avr. 2024
HYB131-9 J 6 mai 2024
HYB131-10 J 3 juin 2024
HYB141-1 J 9 sept. 2024
HYB141-2 J 7 oct. 2024
HYB141-3 J 4 nov. 2024
HYB141-4 J 2 déc. 2024
HYB141-5 J 13 jan. 2025
HYB141-6 J 11 fév. 2025
HYB141-7 J 10 mars 2025
HYB141-8 J 7 avr. 2025
HYB141-9 J 5 mai 2025
HYB141-10 J 2 juin 2025
HYB131-6 J 13 fév. 2024
CSS des Trois-Lacs
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Paul-Gérin-Lajoie Sept-2024 J/S 10 sept. 2024
Oct - 2024 J/S 8 oct. 2024
Nov - 2024 J/S 12 nov. 2024
Déc - 2024 J/S 10 déc. 2024
Jan - 2025 J/S 14 jan. 2025

Montréal

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de Montréal
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
EMICA S2407L J 9 sept. 2024
S2412L J 4 nov. 2024
S2404L J 26 août 2024

Saguenay - Lac-Saint-Jean

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS du Lac-Saint-Jean
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Alma (Pavillon Bégin) 53572411 J Entrée continue
535724lig J/S Entrée continue

Secrétaire

Les secrétaires -aussi appelées agent(e)s de secrétariat ou réceptionnistes - préparent et révisent à l’ordinateur des lettres, des factures, des publications et des résumés de dossiers. Elles reçoivent les appels, accueillent la clientèle, répondent aux courriels d’information et distribuent la correspondance. Dans le cadre de leur travail, elles peuvent avoir pour tâches de tenir l’inventaire et de commander le matériel de bureau. C’est un métier stimulant qui exige honnêteté, discrétion et méthode. Un emploi de bureau comme secrétaire requiert une facilité à communiquer à l’oral comme à l’écrit en français et parfois en anglais. Plusieurs secrétaires choisissent de compléter leur formation avec un DEP en comptabilité pour devenir adjointe administrative ou encore de compléter avec une courte formation (ASP) pour devenir secrétaire juridique ou secrétaire médicale.

Formation(s) connexe(s)

Comptabilité
Secrétariat juridique
Secrétariat médical

Salaire moyen

Secrétaire — 21,30 $

Appellation(s) d'emploi

Adjoint administratif/adjointe administrative
Adjoint/adjointe aux ressources humaines
Adjoint/adjointe de direction
Agent administratif/agente administrative
Commis à la saisie de données
Commis aux ressources humaines

Avis de protection de la vie privée et de témoins

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