Objectifs du programme

This program of study prepares a candidate to be a secretary. As part of their daily tasks, secretaries independantly assume the administrative tasks necessary to support managers and professionals. Their responsibilities vary according to the type and size of the company they work for. They are resource persons in their work environment and act as liaisons between different services in their company.

Secretarial tasks consist of entering texts and data into a computer, editing documents and designing presentations, spreadsheets, visual design of documents, with or without directions. Furthermore, secretaries can edit, put together documents that are entered by another person and translate texts. They correct texts, do layouts, collate and distrubute documents. Secretaries must also assure the quality of documents produced by proofreading for spelling, syntax and grammar.

In addition to producing quality documents, secretaries also perform the following tasks: provide customer service; follow up on business correspondance; organise meetings and events, large and small; perform document management by opening, filing and keeping files up to date by traditional means as well as digital; provide technical support on occasion for using equipment and integrating new employees; keep agendas up to date and making and confirming appointments; contribute to the office supplies; perform accounting tasks such as bookkeeping, bank deposits as well as follow up on supplier and client accounts and updating the information diffused on Internet sites and social media.

Contenu du programme

Code Énoncé de la compétence Heures Unités
960-501 Determine their suitability for the occupation and the training process 15 1
960-515 Proofread the spelling and grammar of English texts 75 5
960-526 Perform word processing tasks 90 6
960-534 Ensure the quality of written English 60 4
960-544 Provide customer service 60 4
960-554 Perform document management 60 4
960-562 Produce spreadsheets 30 2
960-572 Design presentations 30 2
960-584 Write business texts in English 60 4
960-596 Carry out accounting operations 90 6
960-605 Produce business correspondence 75 5
960-613 Create databases 45 3
960-623 Handle cash 45 3
960-635 Translate texts 75 5
960-644 Produce tables and charts 60 4
960-656 Prepare the visual design of documents 90 6
960-666 Write and format business texts in French 90 6
960-672 Update information published on digital media 30 2
960-683 Interact in French in a business setting 45 3
960-695 Follow up on business correspondence 75 5
960-704 Carry out activities related to the organization of meetings and events 60 4
960-714 Produce reports 60 4
960-722 Provide technical support 30 2
960-733 Coordinate multiple tasks 45 3
960-746 Enter the workforce 90 6
1485 99

Conditions d'admission et préalables

To be eligible for admission to this program, candidates must meet one of the following requirements:

Persons holding a Secondary School Diploma or its recognized equivalent, for example, an Attestation of Equivalence of Secondary V studies, or a postsecondary diploma such as the Diploma of College Studies or a Bachelor's degree
OR
Persons who are at least 16 years of age on September 30 of the school year in which their training is to begin and have earned the Secondary IV credits in language of instruction, second language and mathematics in the programs of study established by the Minister, or have been granted recognition for equivalent learning
OR
Persons who are at least 18 years of age upon entry into the program and have the following functional prerequisites: the successful completion of the General Development Test (see the following table), or recognition of equivalent learning
OR
Persons who have obtained Secondary III credits in language of instruction, second language and mathematics in programs established by the Minister are required to pursue general education courses, concurrently with their vocational training, in order to obtain the Secondary IV credits they lack in language of instruction, second language and mathematics in programs established by the Minister.

Préalables fonctionnels

A person who has reached the age of 18 can be admitted to a program of study leading to a Diploma of vocational studies (DVS) based on functional prerequisites. These prerequisites, in place for those aged at least 18 years at the start date declared for the vocational training program, are: successful completion of the general development test (GDT) and obtaining and passing the tests relative to the specific prerequisites in the language of instruction and mathematics, if applicable.

This table indicates the new course codes for common core basic education (CCBE) and diversified basic education (DBE) required for the specific prerequisites in language of instruction and mathematics for the targeted program of study. In the cases where the new course codes for the CCBE and the DBE are in progressive implementation, the old codes are indicated in parenthesis and are still valid. The equivalent course codes in basic education in the youth sector are also indicated in the table. When a DVS does not require any specific prerequisites in language of instruction or in mathematics, a (-) will be displayed in the appropriate field. Please note that the functional prerequisites do not apply to attestation of vocational specialty (AVS) programs.

Préalables spécifiques

Langue d'enseignementLangue secondeMathématique
AdultesJeunesAdultesJeunesAdultesJeunes
ENG-3101-1 et ENG-3102-2 ou (ENG-3070-3)632-306 ou (630-316)FRE-2102-3 ou (FRE-2091-6)634-206 ou 635-206 ou (634-212) ou (635-212)--

Organismes scolaires offrant le programme

Horaire :

Capitale-Nationale

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CS Central Québec
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F. Eastern Québec SEC22-23 J Entrée continue

Estrie

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
Collège Supérieur de Sherbrooke
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Collège Supérieur de Sherbrooke
CSS du Val-des-Cerfs
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Campus de Brome-Missisquoi (Cowansville) 24SS-08 J 29 août 2024
24SS-08 OE J 29 août 2024
Eastern Townships SB (Estrie)
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Lennoxville SECj23-24 J Entrée continue
SECs23-24 J/S Entrée continue
SEC24-25 J Entrée continue
Concomitance (CFP Lennoxville) SEC-24U-24 J 28 août 2024
Recognition of Acquired Competencies (RAC) - CFP Lennoxville SECr23-24 J/S Entrée continue

Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
Eastern Shores SB
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Anchor
C.F.P. de Wakeham SEC22 J À déterminer

Laval

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CS Sir-Wilfrid-Laurier (Laval)
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.D.C. Laurier Pont-Viau SEC2023 J 13 mai 2024
Sec2024A J 16 sept. 2024
SEC2023 J 11 sept. 2023
SEC2023 J 13 nov. 2023
SEC2023 J 15 jan. 2024
SEC2023 J 11 mars 2024

Montérégie

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
Cestar College, Campus Longueuil
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Cestar College, Campus Longueuil
Cestar College, Campus Longueuil
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Cestar College, Campus Longueuil
Eastern Townships SB (Montérégie)
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Cowansville Vocational Education Training Centre 24SS-08 A J 29 août 2024
24SS-08 OE J 29 août 2024
New Frontiers SB
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Nova Career Centre 5857F24D J 16 sept. 2024
5857F25D J 15 sept. 2025
RAC5857 J À déterminer
Riverside SB
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
ACCESS Career Centre RAC-SEC J/S Entrée continue
iSEC240827 J 27 août 2024
SEC241015 J 15 oct. 2024
iSEC241104 J 4 nov. 2024
SEC241111 J 11 nov. 2024
iSEC250113 J 13 jan. 2025
iSEC450203 J 3 fév. 2025
SEC250212 J 18 fév. 2025
iSEC250310 J 10 mars 2025
SEC250317 J 17 mars 2025
iSEC250505 J 5 mai 2025
iSEC240506 J 6 mai 2024

Montréal

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
Collège supérieur de Montréal (C.S.M.) inc.
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Collège supérieur de Montréal (C.S.M.) inc.
English-Montréal SB
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Shadd Health and Business Centre/Centre d'études commerciales Shadd H2124 J 29 août 2024
St. Pius X Career Centre / Centre de carrières St. Pius X H2124 J 26 août 2024
A2125 J 27 jan. 2025
Lester-B.-Pearson SB
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Career Development Services SEC 2021 J Entrée continue
Pearson Adult and Career Centre SSSEP24 J 23 sept. 2024
SSJAN25 J 27 jan. 2025
West Island Career Centre SS240911 J 11 sept. 2024
SS240911R J 11 sept. 2024

Nord-du-Québec

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CS Kativik
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Kajusivik

Outaouais

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
Western Québec SB
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Maniwaki Adult Education Centre
Pontiac Continuing Education Centre 1 J Entrée continue
Val d’Or Adult Education
Western Québec Career Centre Sept. 2024 J 3 sept. 2024
April 2024 J 9 avr. 2024

Secrétaire

Les secrétaires -aussi appelées agent(e)s de secrétariat ou réceptionnistes - préparent et révisent à l’ordinateur des lettres, des factures, des publications et des résumés de dossiers. Elles reçoivent les appels, accueillent la clientèle, répondent aux courriels d’information et distribuent la correspondance. Dans le cadre de leur travail, elles peuvent avoir pour tâches de tenir l’inventaire et de commander le matériel de bureau. C’est un métier stimulant qui exige honnêteté, discrétion et méthode. Un emploi de bureau comme secrétaire requiert une facilité à communiquer à l’oral comme à l’écrit en français et parfois en anglais. Plusieurs secrétaires choisissent de compléter leur formation avec un DEP en comptabilité pour devenir adjointe administrative ou encore de compléter avec une courte formation (ASP) pour devenir secrétaire juridique ou secrétaire médicale.

Formation(s) connexe(s)

Comptabilité
Secrétariat juridique
Secrétariat médical

Salaire moyen

Secrétaire — 21,30 $

Appellation(s) d'emploi

Adjoint administratif/adjointe administrative
Adjoint/adjointe aux ressources humaines
Adjoint/adjointe de direction
Agent administratif/agente administrative
Commis à la saisie de données
Commis aux ressources humaines

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