Objectifs du programme

Le programme d'études prépare à l'exercice de la profession de secrétaire. Dans l'exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l'entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d'agentes ou d'agents de liaison entre les différents services de l'entreprise.

Les tâches de secrétariat consistent à saisir des textes et des données à l'ordinateur, à rédiger des documents et à concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents, avec ou sans indications. De plus, les secrétaires peuvent réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes. Elles et ils corrigent les textes, font la mise en page, relient et distribuent les documents. Le personnel de secrétariat doit également veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales.

En plus de produire des documents de qualité, le personnel de secrétariat effectue les tâches suivantes : répondre à la clientèle; assurer le suivi de la correspondance; organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure; effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés; fournir du soutien technique à l'occasion pour l'utilisation de l'équipement et l'intégration du nouveau personnel; tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous; contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectuer des opérations comptables comme la tenue des livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients et actualiser l'information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

Contenu du programme

Code Énoncé de la compétence Heures Unités
460-501 Se situer au regard du métier et de la démarche de formation 15 1
460-515 Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français 75 5
460-526 Effectuer le traitement des textes 90 6
460-534 Assurer la qualité du français écrit 60 4
460-544 Assurer le service à la clientèle 60 4
460-554 Effectuer la gestion documentaire 60 4
460-562 Produire des feuilles de calcul 30 2
460-572 Concevoir des présentations 30 2
460-584 Rédiger des textes professionnels en français 60 4
460-596 Effectuer des opérations comptables 90 6
460-605 Produire des lettres 75 5
460-613 Créer des bases de données 45 3
460-623 Gérer l'encaisse 45 3
460-635 Traduire des textes 75 5
460-644 Concevoir des tableaux et des graphiques 60 4
460-656 Réaliser la conception visuelle de documents 90 6
460-666 Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais 90 6
460-672 Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques 30 2
460-683 Interagir en anglais en contexte professionnel 45 3
460-695 Assurer le suivi de la correspondance 75 5
460-704 Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements 60 4
460-714 Produire des rapports 60 4
460-722 Assurer un soutien technique 30 2
460-733 Coordonner des tâches multiples 45 3
460-746 S’intégrer au milieu de travail 90 6
1485 99

Conditions d'admission et préalables

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

Préalables fonctionnels

Une personne qui a atteint l’âge de 18 ans peut être admise à un programme d’études menant à un Diplôme d’études professionnelles (DEP) sur la base des préalables fonctionnels. Ces préalables fonctionnels, prescrits pour une personne qui a atteint l’âge de 18 ans à la date de début de fréquentation déclarée dans le programme d’études professionnelle sont : la réussite du test de développement général (TDG) et l’obtention et la réussite des épreuves relatives aux préalables spécifiques en langue d’enseignement et en mathématique, s’il y a lieu.

Ce tableau indique les nouveaux codes de cours de la formation de base commune (FBC) et de la formation de base diversifiée (FBD) exigés pour les préalables spécifiques en langue d’enseignement et en mathématique pour le programme d’études visé. Dans le contexte où les nouveaux codes de cours de la FBC et de la FBD sont en implantation progressive, on indique entre parenthèses les anciens codes de cours toujours valides. Le code de cours équivalent en formation générale des jeunes est également indiqué dans ce tableau. Lorsqu’un DEP n’exige pas de préalables spécifiques en langue d’enseignement ou en mathématique, un (-) figure dans les cellules visées. Il est à noter que les préalables fonctionnels ne s’appliquent pas pour les programmes d’attestation de spécialisation professionnelle (ASP).

Préalables spécifiques

Langue d'enseignementLangue secondeMathématique
AdultesJeunesAdultesJeunesAdultesJeunes
FRA-3103-1 et FRA-3104-1 et FRA-3105-1 ou (FRA-3048-3) et (FRA-3049-2) et (FRA-3051-1)132-308 ou (128-316)ANG-2101-4 ou (ANG-2001-6)134-204 ou 136-204 ou (134-208) ou (136-208)--

Organismes scolaires offrant le programme

Horaire :

Abitibi-Témiscamingue

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS du Lac-Abitibi
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Lac-Abitibi SE25-07 J 20 avr. 2026
SE25-08 J 5 mai 2026
SE26-01 J 1er sept. 2026
SE26-02 J 6 oct. 2026
SE26-03 J 3 nov. 2026
CSS Harricana
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Centre de formation professionnelle Harricana Août 2026 J 24 août 2026

Bas-Saint-Laurent

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS des Monts-et-Marées
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
CFPRO Matanie · Vallée & Foresterie / MATANE Mars 2026 J 31 mars 2026
Août 2026 J 20 août 2026
CFPRO Matanie ·Vallée & Foresterie / AMQUI Mars 2026 J 31 mars 2026
Août 2026 J 20 août 2026
CSS du Fleuve-et-des-Lacs
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. du Fleuve-et-des-Lacs 25-26 J Entrée continue
C.F.P. du Fleuve-et-des-Lacs (Trois-Pistoles) 5357 J Entrée continue
RAC J/S Entrée continue

Capitale-Nationale

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de la Capitale
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. de Limoilou 26-03 SEC J 24 mars 2026
26-04 SEC J 21 avr. 2026
26-05 SEC J 26 mai 2026
C.F.P. de Neufchâtel ADJ-IND J 14 avr. 2026
SEC-IND J 14 avr. 2026
ADJ-IND J 12 mai 2026
SEC-IND J 12 mai 2026
AUT26 J 18 août 2026
ADJV-15h J/S 24 août 2026
ADJV-24h J/S 24 août 2026
SECV-15h J/S 24 août 2026
SECV-24h J/S 24 août 2026
CSS des Découvreurs
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Marie-Rollet 11-05-2026 J 11 mai 2026
L-11-05-26 J 11 mai 2026
18-08-26 J 18 août 2026
L-18-08-26 J 18 août 2026
14-09-26 J 14 sept. 2026
L-14-09-26 J 14 sept. 2026
06-10-26 J 6 oct. 2026
L-06-10-26 J 6 oct. 2026
02-11-26 J 2 nov. 2026
L-02-11-26 J 2 nov. 2026
CSS des Premières-Seigneuries
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain ADJA26J J Entrée continue

Chaudière-Appalaches

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de la Côte-du-Sud
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. de l'Envolée ADJ-2526 J Entrée continue
SEC 25-26 J Entrée continue
SECDP25-26 J Entrée continue
FES5 25-26 J 23 mars 2026
FES6 25-26 J 27 avr. 2026
ADJ26-27 J Entrée périodique
FADSEC2627 J/S Entrée périodique
FES 26-27 J Entrée continue
SEC26-27 J Entrée périodique
SECPP26-27 J 27 août 2026
FEA 25-26 J Entrée continue
CSS des Appalaches
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Le Tremplin SEC J Entrée périodique
SEC26 J 26 août 2026
CSS des Navigateurs
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Gabriel-Rousseau - Lévis (Secteur Saint-Romuald) 53572608A J 19 août 2026
ADJA2608A J 19 août 2026
53572610A J 13 oct. 2026
ADJA2610A J 13 oct. 2026
53572611A J 16 nov. 2026
ADJA2611A J 16 nov. 2026
53572701A J 7 jan. 2027
ADJA2701A J 7 jan. 2027
53572703A J 9 mars 2027
ADJA2703A J 9 mars 2027
53572704A J 26 avr. 2027
ADJA2704A J 26 avr. 2027
5357604ATE J 27 avr. 2026
ADJA2604A J 27 avr. 2026

Estrie

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS des Hauts-Cantons
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. le Granit Sec-A26 J 24 août 2026
Sec-H27 J 11 jan. 2027
CRIFA - Pavillon central Mars 2026 J 17 mars 2026
Avril 2026 J 6 avr. 2026
Août 2026 J À déterminer
conco26 J À déterminer
CSS des Sommets
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
CFP EXPÉ - FAD FAD 25-26 J Entrée continue
FDAdj25-26 J Entrée continue
CFP EXPÉ – secteur de Memphrémagog 2025-26 J Entrée continue
2026-2027 J À déterminer
CFP EXPÉ – secteur des Sources ADJ 25-26 J Entrée périodique
Gr 25-26 J Entrée périodique
ADJ 26-27 J À déterminer
Gr 26-2027 J À déterminer
CFP EXPÉ – secteur du Val-St-François 2025-26 J À déterminer
FL 2025-26 J À déterminer
FL Part.25 J À déterminer
Part.25-26 J À déterminer
2026-2027 J À déterminer
FL 26-27 J À déterminer
FLPart26 J À déterminer
TPart26-27 J À déterminer
CSS du Val-des-Cerfs
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Campus de Brome-Missisquoi (Cowansville) 26SE3-05 J 6 mai 2026
26SE5-05 J 6 mai 2026
26SEC-05 J 6 mai 2026
26SE5-08 J 28 août 2026
26SE3-08 J 2 sept. 2026
26SEC-08 J 2 sept. 2026

Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS des Chic-Chocs
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F. de La Haute-Gaspésie (Sainte-Anne-des-Monts) 2025-SEC J Entrée continue
25-dist. J Entrée continue
CSS René-Lévesque
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Centre de formation professionnelle Chandler/Paspébiac Dist.26-27 - J À déterminer
Dist.25-26 J Entrée continue
Prés.25-26 J Entrée continue

Lanaudière

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS des Affluents
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. des Moulins SECJ253 J 11 mai 2026
SECJH253 J 11 mai 2026
SECJ961 J 15 sept. 2026
SECJ262 J 15 mars 2027

Laurentides

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de la Rivière-du-Nord
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Centre d'études professionnelles 25SEC-15h J Entrée périodique
25SEC-30h J Entrée périodique
25SEC-ATE J Entrée périodique
26SEC-15H J Entrée périodique
26SEC-30H J Entrée périodique

Laval

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de Laval
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
École des métiers spécialisés de Laval (Compétences-2000) SECI AVRIL J Entrée continue
SECR262 J 26 août 2026
SECI MARS J Entrée continue

Mauricie

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de l'Énergie
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
Carrefour Formation Mauricie ADM2526 J Entrée continue
SEC-555 J Entrée continue

Montérégie

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS de la Vallée-des-Tisserands
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
CFP du Suroît – Édifice de la Pointe-du-Lac CONCO J Entrée périodique
AVRIL 2026 J 13 avr. 2026
AOÛT 2026 J 26 août 2026
CSS des Hautes-Rivières
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
École professionnelle des métiers, édifice Normandie 26SECR01 J Entrée périodique
CSS des Trois-Lacs
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Paul-Gérin-Lajoie Sept.2026 J/S À déterminer
Nov 2026 J/S 10 nov. 2026
Janv 2027 J/S 12 jan. 2027
Mars 2027 J/S 16 mars 2027

Montréal

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS Marguerite-Bourgeoys
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Léonard-De Vinci, Édifice Côte-Vertu 13 avr.IND J 13 avr. 2026
27avr.IND J 27 avr. 2026
11mai.IND J 11 mai 2026
25mai.IND J 25 mai 2026
08Juin.IND J 8 juin 2026
22juin.IND J 22 juin 2026
SECMB04Mag J 14 sept. 2026
SEC08 J 16 mars 2026
Centre de formation professionnelle des Carrefours 13avr.IND J 13 avr. 2026
27avr.IND J 27 avr. 2026
11mai.IND J 11 mai 2026
25mai.IND J 25 mai 2026
8JuIn.IND J 8 juin 2026
22juin.IND J 22 juin 2026
17août.IND J 17 août 2026
8sept.soir S 8 sept. 2026
14sept.MAG J 14 sept. 2026
5oct.IND J 5 oct. 2026
19oct.IND J 19 oct. 2026
16nov.IND J 16 nov. 2026
30Nov.IND J 30 nov. 2026

Outaouais

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS au Coeur-des-Vallées
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
CFP innovation Outaouais (Pavillon Gatineau) SEC-01-26 J 27 août 2026
SEC-02-26 J 28 sept. 2026
SEC-03-26 J 2 nov. 2026
SEC-04-26 J 5 jan. 2027
SEC-05-26 J 1er fév. 2027
SEC-06-26 J 9 mars 2027
SEC-07-26 J 5 avr. 2027
CSS des Hauts-Bois-de-l'Outaouais
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. de la Vallée-de-la-Gatineau SECM2526 J Entrée continue
SECM-2627 J Entrée continue
C.F.P. Pontiac SECP-2627 J À déterminer
CSS des Portages-de-l'Outaouais
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
CFP des Portages-de-l'Outaouais (Vision-Avenir) SECRÉAD26 J À déterminer

Saguenay - Lac-Saint-Jean

Légende
Places disponibles
Admission sur liste d'attente
Cours complet
CSS De La Jonquière
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. Jonquière (Édifice St-Germain) 25SEC1 J Entrée continue
26SEC1 J Entrée continue
CSS des Rives-du-Saguenay
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
CFP du Grand-Fjord – Pavillon CFOR@distance CSE0826 J 25 août 2026
CFP du Grand-Fjord – Pavillon Oasis 04-05-2026 J/S Entrée continue
CSE0126 J 27 jan. 2026
CSE0826 J 25 août 2026
CSS du Pays-des-Bleuets
Centre de formation professionnelle Groupe État J/S Date de début
C.F.P. du Pays-des-Bleuets MD535726A J Entrée continue

Secrétaire

Les secrétaires – aussi appelées agent(e)s de secrétariat, réceptionnistes ou adjoint(e)s administratifs – préparent et révisent à l’ordinateur des lettres, des factures, des publications et des résumés de dossiers. Elles reçoivent les appels, accueillent la clientèle, répondent aux courriels d’information et distribuent la correspondance. Dans le cadre de leur travail, elles peuvent avoir pour tâches de tenir l’inventaire et de commander le matériel de bureau. C’est un métier stimulant qui exige honnêteté, discrétion et méthode. Un emploi de bureau comme secrétaire requiert une facilité à communiquer à l’oral comme à l’écrit en français et parfois en anglais. Plusieurs secrétaires choisissent de compléter leur formation avec un DEP en comptabilité pour devenir adjointe administrative ou encore de compléter avec une courte formation (ASP) pour devenir secrétaire juridique ou secrétaire médicale.

Formation(s) connexe(s)

Comptabilité
Secrétariat juridique
Secrétariat médical

Salaire moyen

Secrétaire — 25,00 $

Appellation(s) d'emploi

Adjoint administratif/adjointe administrative
Adjoint/adjointe aux ressources humaines
Adjoint/adjointe de direction
Agent administratif/agente administrative
Commis à la saisie de données
Commis aux ressources humaines

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